Liebe Radsportbegeisterte,
liebe Altfrid Fighter!
Der Veranstalter „eventwerkstatt“ hat am 29.04.2020 Rad am Ring 2020 abgesagt (siehe dazu: Link).
Damit steht die finale Entscheidung und wirft unsere Überlegungen der letzten Mail über den Haufen.
Wir (das Overhead-Team) haben gestern online getagt und eure Rückmeldungen gesichtet. Zuerst einmal möchten wir euch wissen lassen, dass wir uns sehr darüber gefreut haben, dass auch die vielen Storno-Meldungen von persönlichen Worten des Verstehens, des positiven Feedbacks und sogar der Spendenbereitschaft für unsere Anstrengungen begleitet waren. Zum Schluss waren es immerhin noch 15 RadsportlerInnen, die auf eine mögliche Teilnahme am Rennen hofften.
Diese Perspektive müssen wir nun loslassen.
In Kooperation mit den KollegInnen des K4 werden wir in den nächsten Tagen die Rückabwicklung der bisherigen Anmeldungen organisieren. Es steht euch nach wie vor die Rückzahlung der Anmeldegebühr in voller Höhe zu.
Wenn ihr dem o.g. Link folgen mögt, dann findet ihr eine sehr persönliche und auch emotional geprägte Absage, die wir aus unserem langjährigen Kontakt zu MitarbeiterInnen der „eventwerkstatt“ dem Veranstalter abnehmen. Die vorgetragene Bitte um Unterstützung (30 % des Startbeitrags) können wir in der Sache nachvollziehen, weil wir die Hoffnung darauf, dass 2021 das Event wieder starten kann, leidenschaftlich teilen. Hier eine Unterstützung zu leisten, müssen wir aber aus Gründen struktureller Klarheit in der Verantwortung des Einzelnen belassen. Das Overhead-Team strebt eine persönliche symbolisch geprägte Unterstützung an. Wenn ihr euch anschließen wollt, habt ihr jetzt die Möglichkeit, auf einen Teil der Rückzahlung eures Startgeldes zu verzichten. Wenn ihr das tun wollt, teilt uns bitte mit, welchen Betrag wir für euch an die „eventwerkstatt“ überweisen dürfen.
Weiterhin haben einige von euch in den Rückmeldungen angeboten, einen Teil des Startgeldes an das K4 zu spenden. Hierzu benötigen wir ebenfalls einen genauen Betrag.
Wir bitten in jeden Fall um eure Antwort bis zum 17.05.2020, wie wir mit eurem Startgeld umgehen sollen.
Zudem: Die ersten Ideen zu einer alternative Altfrid Fighter-Aktion für die Saison 2020 sind bereits notiert. Bringt gerne auch noch weitere Einfälle ein. Bei dieser Gelegenheit besteht dann auch die Möglichkeit, die Altfrid Fighter direkt mit einer Spende zu unterstützen.
Wir bleiben in Verbindung …
und das am besten gesund!
Mit herzlichen Grüßen!
Für das Overhead-Team
Anna, Sascha und Scholle